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系统运行过程中，计算机对自动档案柜的运行状态进行实时，并进行必要的数据交换。档案管理软件可对档案存取进行日常管理，根据档案属性自动或手动安排储位，对相应的自动档案柜产生存取请求，根据自动档案柜的反馈息作出存取确认。定期生成报表及盘点报表，满足档案管理需要，可条码输入，也可手工输入，提供查询。根据用户需要，提供与ERP的数据交换接口息，便于接入用户的中心管理系统。
自动选层档案柜的动力-电机减速机选用国内1.1kw低噪音三相异步电机，机械传动、链条、链轮选用16A单排链；技术指标均符合国标GB1243.1-83标准，16A型的极限拉伸载荷低为3200kg，有较大的强度冗余量。自动运行过程中按下"停止"键会立即停止运行，按下"执行"键后仍会自动
(二)制定出符合时展要求的档案管理方案现阶段属于息技术高速发展的息时代，随着计算机技术的普及，网络被广泛地应用于人们的生产生活中，这就为档案管理工作在新时代的继续发展带来了巨大的挑战，如何做好新时期的档案管理工作以及如何推动档案管理工作的创新发展是管理人员现阶段的首要达成目标。这就要求管理人员要结合以往的工作经验，分析并归总出工作的特点，提高管理者的服务质量和知识储备量，加强管理人员的专业技能和管理能力的培训，以现代化的管理方法取代传统的管理方案，以机器归整取代手工操作，提高档案利用率，实现其价值。但是，网络息也具有一定的不安全性，这就需要管理人员要加强日常的管理、鉴定和保管等相关工作，保证档案的完整性和真实性。
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